Впечатляющие возможности в управлении финансово-хозяйственной деятельностью малого бизнеса появились в связи с рождением одного из чудес XX века – компьютера. Благодаря ему появились возможности создания программ электронного бизнеса, интернет-магазинов, виртуальных торговых площадок, платежных систем, маркетинговых технологий и др. В этой книге раскрыты возможности, которые предоставляет ряд реально действующих программ электронного бизнеса. В их числе:
- комплекс программ автоматизации менеджмента на предприятиях («Предприятие» с компонентами «Бухгалтерия», «Торговля», «Склад», «Зарплата», «Кадры», «Производство», «Услуги», «Финансовое планирование» и др.);
- комплекс программ автоматизированного управления для различных отраслей (общественное питание – «Трактир», аптечное учреждение – «Аптека», автопредприятие – «Автотранспорт», учет перевозок в строительных фирмах – «Автохозяйство» и др.);
- комплекс программ автоматизации маркетинга («Олимп: Маркетинг», компонентами которой являются программы «Анализ рынка», «Разработка товара», «Определение цели», «Анализ сбыта», «Контроль маркетинга» и др.);
- комплекс программ автоматизации коммерции: «Торговля и склад», «Бухгалтерия», «Книга» (складской учет) и др.; программы автоматизации розничной торговли («Товарный отчет» и др., программы автоматизированной разработки и сопровождения бизнес-планов. Особое внимание уделено программам автоматизации управления маркетингом и рекламой через Интернет и существенному расширению возможностей этих программ. В качестве примера комплексных задач менеджмента приведем задачи под грифом «Предприятие». Данные программы предназначены для автоматизации управления бизнесом организаций различных форм собственности и направлений деятельности, в первую очередь – производственных и торговых предприятий. Они дают возможность организовать эффективный производственный, оперативный, кадровый, складской, торговый, бухгалтерский учет, осуществлять финансовое планирование и расчет заработной платы. В комплекс входят компоненты «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет» с единой конфигурацией («Бухгалтерия» + «Торговля» + «Склад» + «Зарплата» + «Кадры») и отдельными конфигурациями («Бухгалтерия», «Торговля и склад», «Зарплата и кадры», «Производство» + «Услуги» + «Бухгалтерия», «Финансовое планирование»). Пользователям предоставляется право применять показанные конфигурации как совместно, так и по отдельности. Выбор конфигурации определяется типом деятельности предприятия, структурой организации, решаемыми задачами и степенью их сложности.
Характеристики названных компонентов будут раскрыты дальше, при рассмотрении материала «Иду в Интернет». В комплект программ «Предприятие» входит также правовая информационная база, включающая систему бухгалтерской помощи и справочник нормативных актов, которые можно использовать на любом этапе работы. Правовая информация постоянно обновляется. Наряду с версией, предназначенной для индивидуального использования, предусмотрена и сетевая версия программы «Предприятие». Она позволяет работать с программой одновременно нескольким пользователям в единой информационной базе. Программа «Предприятие» может представляться в вариантах для небольшой фирмы, а также для индивидуального предпринимателя (без образования юридического лица). В первом варианте задача «Предприятие» включает программы «Бухгалтерия», «Торговля и склад», «Зарплата и кадры», «Производство + Услуги + Бухгалтерия». При этом можно организовать до трех рабочих мест для ведения производственного учета, любое нужное количество рабочих мест для ведения бухгалтерского учета, до трех рабочих мест для расчета заработной платы и учета кадров, до трех рабочих мест для ведения торгового и складского учета. В варианте для индивидуального предпринимателя действует специальная программа «Предприниматель». Программа разработана в соответствии с последними нормативными документами и дает возможность вести управленческий и налоговый учет исходя из единой информационной базы. Она позволяет осуществлять учет основных средств, расчетов с работниками, получать сведения о текущем состоянии денежных средств, взаиморасчетах с покупателями и поставщиками, вести книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций. Программа предусматривает работу по упрощенной системе налогообложения и единому налогу на вмененный доход по определенным видам деятельности (ЕНВД).
Программа «Предприниматель» включает ряд разделов.
Раздел «Учет денежных средств» содержит подразделы:
- кассовые операции и движение денежных средств на банковских счетах предпринимателя;
- приходные и расходные кассовые ордера;
- платежные поручения;
- сведения об остатках и оборотах денежных средств;
- формирование ведомостей по банку и кассе;
- ведение кассовой книги (регистрация приходных и расходных кассовых ордеров).
Раздел «Учет товаров, материалов, работ, услуг» содержит подразделы:
- приобретение товаров, материалов, оплату выполненных работ, услуг;
- производство готовой продукции и полуфабрикатов;
- возврат из производства отходов и непереработанных материалов;
- реализацию товаров, материалов, получение оплаты за работы, услуги;
- учет и подбор партий товаров и материалов;
- ведение для каждой операции первичных документов;
- ведение ведомости оборотов и остатков материальных ресурсов.
Раздел «Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками» содержит подразделы:
- учет взаиморасчетов по каждому договору и товару (работе, услуге);
- автоматическое погашение задолженности при оплате договора;
- ведение ведомости взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.
Раздел «Учет НДС (налога на добавленную стоимость)» содержит подразделы:
- регистрация и печать счетов-фактур, выданных покупателям и полученных от поставщиков;
- ведение книги покупок и книги продаж;
- автоматическая регистрация выданных и полученных счетов-фактур по мере оплаты или по отгрузке.
Раздел «Амортизируемое имущество» содержит подразделы:
- раздельный учет амортизируемых основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
- операции с амортизируемым имуществом (формирование первоначальной стоимости основных средств и нематериальных активов, ввод в эксплуатацию основных средств, принятие к учету нематериальных активов, продажа основных средств и печать соответствующего акта, ежемесячные начисления амортизации).
Раздел «Расчеты с работниками по оплате труда» содержит подразделы:
- учет начисления и выплаты заработной платы;
- автоматическое исчисление налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в Пенсионный фонд.
Раздел «Сервисные возможности» содержит подразделы:
- контроль удаления используемых документов и справочников;
- автоматический контроль последовательности проведения документов;
- создание резервных копий и восстановление данных из архивных копий;
- возможность вести на одном компьютере учет для нескольких индивидуальных предпринимателей.
Раздел «Интернет-поддержка пользователей» дает возможность получать по Интернету:
- формы отчетности и справочные материалы;
- курсы валют с автоматическим включением их в свою информационную базу;
- ответы на свои вопросы от консультантов по электронной почте;
- налоговый календарь;
- справочную информацию о нормах расходов на рекламу, командировочных расходов, других нормируемых расходов.
Состав функций интернет-поддержки постоянно расширяется.
Решение основной проблемы связано с определенными издержками, причем оптимальное решение отнюдь не предполагает, как иногда думают, одновременную минимизацию этих издержек («максимум удоев при минимуме кормов»). Речь идет о получении максимальной прибыли при данном уровне затрат либо данной прибыли при минимальных затратах.
В результате прохождения 3-ей Ступени вы освоились на рынке, у вас появились источники прибыли. Пора познакомиться с соседями и обеспечить себе поддержку власть имущих.
Добавьте комментарий